Maitrisez le cadre reglementaire avec Imilo Conseiller : mode d'emploi

L'application Imilo Conseiller représente une avancée majeure dans la transformation numérique du service public de l'emploi. Cette solution innovante, développée par Similo en collaboration avec la DGEFP, modernise l'accompagnement des jeunes vers l'insertion professionnelle.

Les fonctionnalités principales d'Imilo Conseiller

La plateforme Imilo Conseiller s'inscrit dans une démarche globale de dématérialisation des services d'accompagnement professionnel. Elle offre aux missions locales un ensemble d'outils performants pour optimiser leur travail quotidien.

Une interface intuitive pour la gestion des dossiers

L'interface d'Imilo Conseiller simplifie la saisie et le traitement des informations. Les conseillers accèdent rapidement aux dossiers des jeunes, incluant leur parcours professionnel, leurs qualifications et leur situation sociale. Cette organisation efficace libère du temps pour l'accompagnement personnalisé.

Les outils de suivi et d'accompagnement intégrés

La plateforme propose des fonctionnalités avancées pour le suivi des parcours. Les conseillers peuvent créer des groupes pour les formations, gérer les rendez-vous, assurer le suivi du Contrat d'Engagement Jeune et faciliter la mise en relation avec les employeurs potentiels.

La gestion administrative simplifiée grâce à Imilo

Imilo représente une avancée majeure dans la gestion administrative des missions locales. Cette solution numérique, développée par Similo, filiale d'Atos Worldline, transforme l'accompagnement des jeunes vers l'emploi. L'application s'inscrit dans une démarche de modernisation du service public de l'emploi, sous l'égide de la DGEFP.

L'organisation des rendez-vous et des démarches

L'application simplifie la planification des rendez-vous entre les conseillers et les jeunes. Les professionnels peuvent suivre efficacement les parcours d'insertion, organiser les formations et coordonner les actions avec France Travail. Le système facilite la saisie d'informations lors des entretiens, libérant du temps pour un accompagnement personnalisé. Les conseillers peuvent créer des groupes spécifiques pour les bilans de formation et gérer les différentes étapes du Contrat d'Engagement Jeune.

Le stockage sécurisé des documents administratifs

La plateforme garantit une protection optimale des données personnelles, conformément aux exigences de la CNIL. Les informations stockées comprennent les documents d'identité, les diplômes, les qualifications et les parcours professionnels. Cette dématérialisation respecte les normes strictes de conservation : les dossiers sont gardés jusqu'à ce que le jeune atteigne l'âge limite prévu par le code du travail, avec une extension de deux ans. Pour les dossiers liés aux fonds européens, une durée de conservation spécifique de 19 ans s'applique, assurant la traçabilité des financements.

Le suivi des parcours professionnels avec Imilo

Le système d'information Imilo représente une avancée majeure dans l'accompagnement des jeunes vers l'emploi. Cette application, développée par Similo en partenariat avec la DGEFP, facilite le travail des missions locales dans leur mission d'insertion professionnelle. L'application s'inscrit dans une démarche de dématérialisation et d'optimisation du service public de l'emploi.

Les indicateurs de progression personnalisés

L'application Imilo intègre des fonctionnalités d'aide à la décision permettant aux conseillers d'effectuer un suivi précis. Les professionnels peuvent suivre l'évolution des parcours à travers différents critères : formation professionnelle, qualifications acquises, situation économique et sociale. Le système permet l'enregistrement des diagnostics globaux et des orientations professionnelles, offrant une vision complète du cheminement de chaque jeune. Les missions locales peuvent ainsi adapter leur accompagnement selon les besoins spécifiques identifiés.

La création de rapports d'activité automatisés

La plateforme simplifie la génération des documents administratifs grâce à son module de rapports automatisés. Les conseillers accèdent à une boîte à outils complète pour créer des groupes, réaliser des bilans de formation et partager les informations avec les partenaires institutionnels. Cette automatisation permet aux professionnels de consacrer davantage de temps à l'accompagnement direct des jeunes. Le système facilite également les échanges de données avec France Travail et les organismes de sécurité sociale, dans le respect des normes établies par la CNIL.

La communication facilitée entre les acteurs

L'application i-milo représente une avancée majeure dans l'accompagnement professionnel des jeunes. Cette plateforme numérique, développée par la DGEFP en partenariat avec les missions locales, offre un espace d'échange professionnel complet. Elle permet une gestion optimisée des informations et une coordination efficace entre les différents intervenants du service public de l'emploi.

Les outils de messagerie interne

La messagerie interne d'i-milo simplifie les interactions entre les professionnels des missions locales. Les conseillers bénéficient d'un système de communication direct pour échanger sur les dossiers des jeunes suivis. Cette fonctionnalité permet une réactivité accrue dans le traitement des demandes et l'organisation des formations. Les équipes peuvent créer des groupes de discussion spécifiques pour les bilans de formation et partager instantanément leurs retours d'expérience.

Le partage d'informations entre professionnels

I-milo facilite la transmission des données entre les différents acteurs du réseau. Les conseillers accèdent à une base de données centralisée incluant les parcours professionnels, les formations et les qualifications des jeunes. Cette mutualisation des informations permet aux partenaires institutionnels – France Travail, organismes de formation, collectivités territoriales – d'agir en synergie. Le système garantit une protection optimale des données personnelles, conformément aux directives de la CNIL et aux décrets en vigueur.

L'optimisation des processus avec Imilo

L'application Imilo représente une avancée majeure dans la gestion des missions locales. Cette solution numérique facilite l'accompagnement professionnel des jeunes tout en respectant le cadre réglementaire établi par la DGEFP. Elle assure une gestion efficace des données personnelles selon les normes de la CNIL et s'intègre parfaitement aux services de France Travail.

Les tableaux de bord personnalisables

Les tableaux de bord d'Imilo offrent une vision claire et personnalisée des parcours d'insertion. Les conseillers peuvent suivre les trajectoires professionnelles, analyser les formations en cours et visualiser les interactions avec les partenaires. Cette interface adaptative permet d'accéder rapidement aux informations essentielles comme les dossiers des jeunes, les offres d'emploi disponibles ou les programmes de formation professionnelle. La plateforme facilite également la création de rapports détaillés pour évaluer l'efficacité des actions d'accompagnement.

L'automatisation des tâches répétitives

La plateforme Imilo transforme la gestion administrative des missions locales grâce à la dématérialisation des procédures. Le système traite automatiquement les échanges de données avec les organismes de sécurité sociale et simplifie les démarches liées au Contrat d'Engagement Jeune. Les conseillers gagnent un temps précieux sur les tâches administratives, qu'ils peuvent réinvestir dans l'accompagnement direct des jeunes. L'automatisation facilite aussi la coordination avec les acteurs de l'insertion professionnelle et la gestion des fonds européens.

La protection des données dans Imilo

L'application Imilo applique une gestion rigoureuse des données personnelles, conformément aux exigences légales en vigueur. Le système traite les informations selon le décret n° 2015-59 du 26 janvier 2015 et le décret 2022-199 du 18 février 2022, sous la responsabilité de la Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP).

Les normes de sécurité appliquées

Le système d'information Imilo intègre des mesures de protection strictes pour les données des jeunes suivis par les missions locales. Les informations traitées comprennent l'identité, les contacts, la situation professionnelle, la formation et les qualifications. La durée de conservation est calculée selon l'âge maximal mentionné à l'article L. 5314-2 du code du travail, avec une extension de deux ans. Les données relatives aux fonds européens sont conservées pendant 19 ans pour les besoins des audits.

La conformité avec le RGPD

L'application respecte les droits fondamentaux des utilisateurs selon le RGPD. Les personnes suivies par les missions locales bénéficient d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition à leurs données. Les destinataires des informations sont clairement identifiés : DGEFP, missions locales, France Travail, organismes de formation et collectivités territoriales. La CNIL reste l'autorité compétente pour toute réclamation liée au traitement des données personnelles.